设计合同提交规范
原件或经公证的复印件:提供设计合同的原件,若无法提供原件,则需提交经过公证机构公证的复印件,确保其法律效力。
完整合同文本:提交的合同应包含封面、合同正文、合同附件、双方签字盖章页等所有组成部分,不得有缺页、涂改或模糊不清的情况。
合同要素齐全:合同应明确记载项目名称、设计范围、设计内容、设计周期、设计费用、付款方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等关键信息。
合同签署合规:合同应由申请单位法定代表人或其授权代表签字,并加盖单位公章;合作方(委托方)也应有相应的签字和盖章。
合同有效性:合同应处于有效期内,未被解除、终止或撤销,且合同履行情况正常,不存在重大违约行为。
分类整理:按照时间顺序或项目类别对设计合同进行整理,编制目录,便于评审人员查阅。
收款凭证提交规范
正规财务票据:提供正规的收款凭证,如发票、收据、银行转账回单、进账单等,确保其格式规范、信息完整、印章清晰。
对应关系明确:每笔收款凭证应与相应设计合同的款项支付条款相对应,明确显示出是哪份合同的哪一期款项,避免混淆。
金额吻合:收款凭证所载金额应与合同约定的付款金额一致,如有折扣、调整等情况,需附有书面说明并经双方确认。
时间顺序:按照收款时间顺序排列凭证,清晰展示资金流入情况。
合法合规:所有收款凭证应符合国家财税法规要求,无虚开、伪造、变造等违法行为。
汇总表:提供收款明细汇总表,列明每笔收款的日期、金额、合同编号、项目名称等信息,便于快速核对总金额与合同总额是否相符。
财务审计报告:可能需要提供由第三方会计师事务所出具的财务审计报告,证明企业财务状况良好,收款记录真实有效。